⒈信息的加工和整理。 信息的加工和整理主要是指将所获得的数据和信息通过鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总等，生成不同形式的数据和信息，目的是提供给各类管理人员使用。加工和整理数据和信息，往往需要按照不同的需求分层进行。 工程监理人员对于数据和信息的加工要从鉴别开始。 科学的信息加工和整理，需要基于业务流程图和数据流程图。 ⒉信息的分发和检索。 信息检索需要建立在一定的分级管理制度上。信息分发和检索的基本原则是：需要信息的部门和人员，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的信息。 设计信息分发制度时需要考虑：了解信息使用部门的使用目的、使用周期、使用频率、获得时间及信息的安全要求；决定信息分发的内容、数量、范围、数据来源；决定分发信息的数据结构、类型、精度和格式；决定提供信息的介质。 ⒊信息的存储。 存储信息需要建立统一数据库。需要根据建设工程实际，规范地组织数据文件。 按照工程进行组织，同一工程按照质量、造价、进度、合同等类别，各类信息再进一步根据具体情况细化。 工程参建各方要协调统一数据存储方式，数据文件名要规范化，要建立统一的编码体系。尽可能以网络数据库形式存储数据，减少数据冗余，保证数据的唯一性，并实现数据共享。